Đăng Ký Giấy Phép Kinh Doanh: Hướng Dẫn Chi Tiết 2025

Đăng ký giấy phép kinh doanh là bước khởi đầu quan trọng, tạo nền tảng pháp lý vững chắc cho mọi hoạt động kinh doanh. Quy trình này, bao gồm việc chuẩn bị hồ sơ, nộp đơn và nhận giấy phép, đảm bảo doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và minh bạch.

Tại Xưởng In Như Hảo, chúng tôi hiểu rõ những khó khăn mà bạn có thể gặp phải trong quá trình này. Vì vậy, chúng tôi cung cấp hướng dẫn toàn diện, giúp bạn hoàn tất thủ tục thành lập doanh nghiệp, xin giấy phép kinh doanh, một cách nhanh chóng và hiệu quả.

1. Vì Sao Đăng Ký Giấy Phép Kinh Doanh Lại Quan Trọng Đến Vậy?

Việc đăng ký giấy phép kinh doanh không chỉ là một thủ tục hành chính đơn thuần. Nó là tấm vé thông hành, mở ra cánh cửa hoạt động kinh doanh hợp pháp và bền vững cho mọi doanh nghiệp. Dưới đây là những lợi ích thiết thực mà việc đăng ký giấy phép kinh doanh mang lại:

• Hoạt động kinh doanh hợp pháp: Giấy phép kinh doanh là bằng chứng pháp lý chứng minh doanh nghiệp của bạn được phép hoạt động trong một lĩnh vực cụ thể. Nó đảm bảo bạn tuân thủ các quy định của pháp luật, tránh được các rủi ro pháp lý và các khoản phạt không đáng có.
• Tạo dựng uy tín và niềm tin: Sở hữu giấy phép kinh doanh giúp bạn xây dựng uy tín với khách hàng, đối tác và nhà đầu tư. Nó thể hiện sự chuyên nghiệp, minh bạch và cam kết hoạt động lâu dài của doanh nghiệp.
• Tiếp cận các nguồn vốn: Giấy phép kinh doanh là một trong những giấy tờ quan trọng để bạn có thể vay vốn ngân hàng, tham gia các chương trình hỗ trợ doanh nghiệp của nhà nước, hoặc kêu gọi vốn đầu tư.
• Mở rộng thị trường: Với giấy phép kinh doanh, bạn có thể dễ dàng tham gia vào các hiệp hội ngành nghề, các hội chợ triển lãm, mở rộng mạng lưới kinh doanh và tiếp cận với nhiều khách hàng tiềm năng hơn.
• Bảo vệ quyền lợi: Giấy phép kinh doanh giúp bạn bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình trong các tranh chấp kinh doanh, cũng như trong các giao dịch với cơ quan nhà nước.
• Đóng góp vào sự phát triển của đất nước: Việc đăng ký kinh doanh và nộp thuế đầy đủ là trách nhiệm của mỗi doanh nghiệp, góp phần vào sự phát triển kinh tế – xã hội của đất nước.

Nghiên cứu của Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI) năm 2023 cho thấy, các doanh nghiệp có đăng ký kinh doanh có doanh thu trung bình cao hơn 30% so với các doanh nghiệp không đăng ký. Điều này cho thấy tầm quan trọng của việc đăng ký kinh doanh đối với sự phát triển của doanh nghiệp.

Ví dụ:

Chị Nguyễn Thị A, chủ một cửa hàng thời trang tại Hà Nội, chia sẻ: “Trước đây, tôi kinh doanh nhỏ lẻ, không đăng ký giấy phép. Tôi luôn lo lắng bị kiểm tra, phạt tiền. Từ khi đăng ký giấy phép kinh doanh, tôi yên tâm hơn rất nhiều. Khách hàng cũng tin tưởng hơn, doanh số bán hàng tăng lên đáng kể.”

2. Hướng Dẫn Chi Tiết Quy Trình Đăng Ký Giấy Phép Kinh Doanh (Cập Nhật 2025)

Quy trình đăng ký giấy phép kinh doanh năm 2025 đã được đơn giản hóa rất nhiều nhờ vào việc áp dụng công nghệ thông tin và cải cách thủ tục hành chính. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước, giúp bạn dễ dàng hoàn tất thủ tục này:

2.1. Xác Định Loại Hình Doanh Nghiệp Phù Hợp

Trước khi bắt đầu quy trình đăng ký, bạn cần xác định loại hình doanh nghiệp phù hợp với quy mô, mục tiêu và nguồn lực của mình. Dưới đây là một số loại hình doanh nghiệp phổ biến tại Việt Nam:

• Hộ kinh doanh cá thể: Phù hợp với các cá nhân, hộ gia đình kinh doanh nhỏ lẻ, không có tư cách pháp nhân, chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản của mình.
• Công ty TNHH một thành viên: Do một cá nhân hoặc tổ chức làm chủ sở hữu, có tư cách pháp nhân, chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn điều lệ.
• Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Do hai thành viên trở lên góp vốn thành lập, có tư cách pháp nhân, chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn điều lệ.
• Công ty cổ phần: Do ba cổ đông trở lên góp vốn thành lập, có tư cách pháp nhân, chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn điều lệ, vốn được chia thành các cổ phần.
• Công ty hợp danh: Do ít nhất hai thành viên hợp danh góp vốn thành lập, có tư cách pháp nhân, các thành viên hợp danh chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản của mình.

Mỗi loại hình doanh nghiệp có những ưu điểm và hạn chế riêng, bạn cần cân nhắc kỹ lưỡng để lựa chọn loại hình phù hợp nhất.

Xem thêm: Mở tiệm rửa xe, mở quầy thuốc, hay kinh doanh gas: Đâu là lựa chọn “hốt bạc” nhanh nhất?

2.2. Chuẩn Bị Hồ Sơ Đăng Ký Giấy Phép Kinh Doanh

Hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh sẽ khác nhau tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp bạn lựa chọn. Tuy nhiên, về cơ bản, hồ sơ sẽ bao gồm các giấy tờ sau:

Lưu ý: Bạn cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác và hợp lệ theo quy định của pháp luật. Nếu hồ sơ không hợp lệ, bạn sẽ phải bổ sung, sửa đổi, gây mất thời gian và công sức.

2.3. Nộp Hồ Sơ và Nhận Kết Quả

Bạn có thể nộp hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh theo hai cách:

• Nộp trực tiếp: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Đối với hộ kinh doanh, nộp hồ sơ tại UBND cấp quận/huyện.
• Nộp trực tuyến: Nộp hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn). Đây là hình thức nộp hồ sơ nhanh chóng, tiện lợi và được khuyến khích sử dụng.

Thời gian giải quyết:

• Đối với hộ kinh doanh: 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
• Đối với doanh nghiệp: 3-5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Lệ phí:

• Hộ kinh doanh: Miễn phí
• Doanh nghiệp: 100.000 VNĐ/lần (nộp trực tiếp) hoặc miễn phí (nộp trực tuyến).

Sau khi hồ sơ được chấp thuận, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

2.4 Các Bước Tiếp Theo Sau Khi Có Giấy Phép Kinh Doanh

Việc có giấy phép kinh doanh chỉ là bước đầu. Doanh nghiệp cần thực hiện thêm một số thủ tục để chính thức đi vào hoạt động:

• Khắc dấu tròn doanh nghiệp (đối với doanh nghiệp).
• Mở tài khoản ngân hàng.
• Đăng ký chữ ký số.
• Thông báo phát hành hóa đơn điện tử.
• Nộp thuế môn bài
• Đăng ký mã số thuế

Ví dụ về quy trình đăng ký trực tuyến:

1. Truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn).
2. Tạo tài khoản và đăng nhập.
3. Chọn loại hình doanh nghiệp và điền đầy đủ thông tin theo mẫu.
4. Scan và tải lên các giấy tờ cần thiết.
5. Ký số và nộp hồ sơ.
6. Theo dõi trạng thái hồ sơ và nhận kết quả qua email hoặc tài khoản đăng ký.

3. Các Lưu Ý Quan Trọng Khi Đăng Ký Giấy Phép Kinh Doanh

Để quá trình đăng ký giấy phép kinh doanh diễn ra thuận lợi, bạn cần lưu ý một số vấn đề sau:

3.1. Lựa Chọn Ngành Nghề Kinh Doanh

• Ngành nghề kinh doanh không bị cấm: Bạn chỉ được đăng ký các ngành nghề kinh doanh mà pháp luật cho phép. Danh mục ngành nghề kinh doanh được quy định tại Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ.
• Ngành nghề kinh doanh có điều kiện: Đối với một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện, bạn cần đáp ứng các yêu cầu về vốn, chứng chỉ hành nghề, giấy phép con… trước khi được cấp giấy phép kinh doanh.
  • Ví dụ: Kinh doanh dịch vụ khám chữa bệnh, kinh doanh dược phẩm, kinh doanh dịch vụ bảo vệ…
• Mã ngành nghề kinh doanh: Khi đăng ký, bạn cần chọn mã ngành nghề kinh doanh phù hợp với hoạt động thực tế của doanh nghiệp.

3.2. Đặt Tên Doanh Nghiệp

• Không trùng lặp: Tên doanh nghiệp của bạn không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.
• Tuân thủ quy định: Tên doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định về đặt tên doanh nghiệp, không được sử dụng các từ ngữ vi phạm thuần phong mỹ tục, đạo đức xã hội.
• Kiểm tra tên doanh nghiệp: Bạn có thể kiểm tra tên doanh nghiệp dự kiến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để đảm bảo tên đó chưa bị trùng lặp.

3.3. Địa Chỉ Trụ Sở Chính

• Địa chỉ rõ ràng: Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp phải là địa chỉ cụ thể, rõ ràng, có đầy đủ số nhà, đường phố, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố.
• Không sử dụng địa chỉ giả: Bạn không được sử dụng địa chỉ giả, địa chỉ không có thật để đăng ký kinh doanh.
• Hợp đồng thuê địa điểm: Nếu bạn thuê địa điểm làm trụ sở chính, bạn cần có hợp đồng thuê hợp pháp.

3.4 Vốn Điều Lệ và Vốn Pháp Định

• Vốn điều lệ: Là số vốn do các thành viên/cổ đông góp hoặc cam kết góp trong một thời hạn nhất định và được ghi vào Điều lệ công ty.
• Vốn pháp định: Là mức vốn tối thiểu phải có để thành lập doanh nghiệp đối với một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện.
• Kê khai vốn: Bạn cần kê khai vốn điều lệ và vốn pháp định (nếu có) một cách trung thực, chính xác.

3.5. Người Đại Diện Theo Pháp Luật

• Đủ điều kiện: Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp phải là cá nhân đủ 18 tuổi trở lên, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, không thuộc các trường hợp bị cấm quản lý doanh nghiệp.
• Trách nhiệm: Người đại diện theo pháp luật có trách nhiệm thực hiện các quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.

4. Dịch Vụ Hỗ Trợ Đăng Ký Giấy Phép Kinh Doanh Của Như Hảo

Như Hảo hiểu rằng, quá trình đăng ký giấy phép kinh doanh có thể phức tạp và tốn thời gian đối với nhiều người. Chính vì vậy, Như Hảo cung cấp dịch vụ hỗ trợ đăng ký giấy phép kinh doanh trọn gói, giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ của Như Hảo:

• Tư vấn chuyên nghiệp: Đội ngũ chuyên viên tư vấn của Như Hảo có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đăng ký doanh nghiệp, sẽ tư vấn cho bạn loại hình doanh nghiệp phù hợp, ngành nghề kinh doanh, đặt tên doanh nghiệp, chuẩn bị hồ sơ…
• Thủ tục nhanh chóng: Như Hảo cam kết hoàn tất thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh cho bạn trong thời gian nhanh nhất, đúng hẹn.
• Chi phí hợp lý: Như Hảo cung cấp dịch vụ với chi phí hợp lý, cạnh tranh, phù hợp với mọi đối tượng khách hàng.
• Hỗ trợ tận tình: Như Hảo luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn trong suốt quá trình đăng ký và sau khi có giấy phép kinh doanh.
• Đảm bảo thành công: Như Hảo cam kết hoàn tiền 100% nếu không xin được giấy phép kinh doanh cho bạn.

Quy trình dịch vụ của Như Hảo:

1. Tiếp nhận thông tin: Bạn cung cấp thông tin về doanh nghiệp dự kiến thành lập.
2. Tư vấn và báo giá: Như Hảo tư vấn cho bạn các vấn đề liên quan và báo giá dịch vụ.
3. Ký hợp đồng: Hai bên ký hợp đồng dịch vụ.
4. Chuẩn bị hồ sơ: Như Hảo hướng dẫn bạn chuẩn bị hồ sơ hoặc thay mặt bạn chuẩn bị hồ sơ.
5. Nộp hồ sơ và nhận kết quả: Như Hảo thay mặt bạn nộp hồ sơ và nhận kết quả tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
6. Bàn giao giấy phép: Như Hảo bàn giao giấy phép kinh doanh cho bạn.
7. Hỗ trợ sau đăng ký: Như Hảo hỗ trợ bạn các thủ tục sau đăng ký như khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký thuế…

Xem thêm: Bí kíp kinh doanh khách sạn, mở cửa hàng bán lẻ gas, cửa hàng điện nước: “Bảo đảm” thành công 100%!

Ngoài ra, Như Hảo còn cung cấp các sản phẩm hỗ trợ kinh doanh:

Để giúp doanh nghiệp của bạn hoạt động hiệu quả và chuyên nghiệp hơn, Như Hảo cung cấp các sản phẩm hỗ trợ kinh doanh như:

• Card visit: Thiết kế và in ấn card visit chuyên nghiệp, ấn tượng, giúp bạn tạo dựng mối quan hệ tốt với khách hàng và đối tác.
• Bảng mã QR: Tạo mã QR code cho website, thông tin liên hệ, thanh toán… giúp khách hàng dễ dàng truy cập và tương tác với doanh nghiệp của bạn.
• Menu, bảng giá dịch vụ: Thiết kế và in ấn menu, bảng giá dịch vụ đẹp mắt, chuyên nghiệp, giúp khách hàng dễ dàng lựa chọn sản phẩm, dịch vụ của bạn.
• Hóa đơn: Cung cấp hóa đơn điện tử, hóa đơn giấy theo quy định của pháp luật.
• Móc Khóa Quà Tặng: Tạo điểm nhấn cho thương hiệu.
• Bảng Hiệu Công Ty: Hỗ trợ quảng bá doanh nghiệp.

5. Giải Đáp Thắc Mắc Thường Gặp Về Đăng Ký Giấy Phép Kinh Doanh

Trong quá trình tìm hiểu và thực hiện thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh, nhiều người thường có những thắc mắc chung. Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp và giải đáp chi tiết từ Như Hảo:

5.1. Tôi có thể tự đăng ký giấy phép kinh doanh hay không?

Hoàn toàn có thể. Bạn có thể tự mình tìm hiểu thông tin, chuẩn bị hồ sơ và nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Tuy nhiên, nếu bạn không có nhiều thời gian hoặc không am hiểu về các thủ tục pháp lý, việc sử dụng dịch vụ hỗ trợ của các công ty luật hoặc công ty tư vấn như Như Hảo sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo quy trình diễn ra nhanh chóng, chính xác.

5.2. Thời gian đăng ký giấy phép kinh doanh mất bao lâu?

Thời gian giải quyết hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh thường là:

• Hộ kinh doanh: 3 ngày làm việc.
• Doanh nghiệp: 3-5 ngày làm việc.

Tuy nhiên, thời gian này có thể thay đổi tùy thuộc vào tình trạng hồ sơ (có cần bổ sung, sửa đổi hay không) và thời điểm nộp hồ sơ (có thể có nhiều hồ sơ đang chờ xử lý).

5.3. Chi phí đăng ký giấy phép kinh doanh là bao nhiêu?

• Hộ kinh doanh: Miễn phí lệ phí đăng ký.
• Doanh nghiệp: 100.000 VNĐ/lần nếu nộp hồ sơ trực tiếp. Miễn phí nếu nộp hồ sơ trực tuyến.

Ngoài ra, bạn có thể phải trả thêm các khoản phí khác như phí khắc dấu, phí dịch vụ (nếu sử dụng dịch vụ hỗ trợ).

5.4. Tôi có thể thay đổi thông tin trên giấy phép kinh doanh sau khi đã được cấp không?

Có. Bạn có thể thay đổi các thông tin như tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, người đại diện theo pháp luật… Tuy nhiên, bạn cần thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh và nộp lệ phí theo quy định.

5.5. Giấy phép kinh doanh có thời hạn không?

• Hộ kinh doanh: Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh có giá trị vô thời hạn, trừ trường hợp hộ kinh doanh bị thu hồi giấy chứng nhận.
• Doanh nghiệp: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có giá trị vô thời hạn, trừ trường hợp doanh nghiệp bị thu hồi giấy chứng nhận hoặc giải thể.

5.6. Tôi có thể đăng ký kinh doanh online tại nhà không?

Có. Bạn có thể đăng ký kinh doanh online cho cả hộ kinh doanh và doanh nghiệp. Tuy nhiên, bạn vẫn cần có địa chỉ trụ sở chính để đăng ký. Địa chỉ này có thể là nhà riêng của bạn (nếu bạn là chủ sở hữu) hoặc địa chỉ thuê (nếu bạn thuê nhà).

5.7. Tôi kinh doanh nhiều ngành nghề khác nhau thì phải đăng ký như thế nào?

Bạn cần liệt kê tất cả các ngành nghề kinh doanh mà bạn dự định hoạt động trong hồ sơ đăng ký kinh doanh. Nếu có ngành nghề kinh doanh có điều kiện, bạn cần đáp ứng các điều kiện tương ứng.

5.8. Nếu tôi không đăng ký giấy phép kinh doanh thì có sao không?

Nếu bạn kinh doanh mà không đăng ký giấy phép kinh doanh (trừ các trường hợp được miễn đăng ký theo quy định), bạn có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định của pháp luật. Mức phạt có thể từ vài triệu đồng đến hàng chục triệu đồng, tùy thuộc vào mức độ vi phạm. Ngoài ra, bạn sẽ gặp khó khăn trong việc vay vốn, mở rộng thị trường, bảo vệ quyền lợi…

5.9 Tôi muốn kinh doanh nhỏ tại nhà, có cần đăng ký không?

Theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP, một số trường hợp kinh doanh nhỏ lẻ không phải đăng ký, bao gồm:

• Hộ gia đình sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp, làm muối.
• Những người bán hàng rong, quà vặt, buôn chuyến, kinh doanh lưu động.
• Những người làm dịch vụ có thu nhập thấp (không bao gồm các dịch vụ có điều kiện).

Tuy nhiên, Như Hảo khuyến khích bạn nên đăng ký hộ kinh doanh cá thể, dù kinh doanh nhỏ. Việc này đảm bảo tính pháp lý, tạo sự tin tưởng cho khách hàng và giúp bạn tiếp cận các chính sách hỗ trợ của nhà nước dễ dàng hơn.

Như Hảo hy vọng những giải đáp trên đã giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình và các vấn đề liên quan đến đăng ký giấy phép kinh doanh. Nếu bạn còn bất kỳ câu hỏi nào khác, đừng ngần ngại liên hệ với Như Hảo để được tư vấn miễn phí.

Hãy để Như Hảo đồng hành cùng bạn trên con đường khởi nghiệp và phát triển kinh doanh bền vững. Đừng quên, Như Hảo cung cấp các sản phẩm hỗ trợ kinh doanh như card visit, bảng mã QR, menu, bảng giá dịch vụ, hóa đơn giúp doanh nghiệp của bạn hoạt động chuyên nghiệp và hiệu quả hơn.

Liên hệ ngay với Như Hảo hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất!