Cách Gửi Hàng Qua Bưu Điện: Hướng Dẫn Chi Tiết 2025
Cách gửi hàng qua bưu điện là quy trình thiết yếu giúp kết nối người bán và người mua trên khắp mọi miền đất nước, đặc biệt quan trọng với những ai đang khởi nghiệp ít vốn. Hiểu rõ từng bước trong quy trình vận chuyển qua bưu cục không chỉ giúp bạn tiết kiệm chi phí, thời gian mà còn xây dựng được sự chuyên nghiệp và uy tín trong mắt khách hàng.
Xưởng In Như Hảo sẽ đồng hành cùng bạn, cung cấp một hướng dẫn toàn diện và cập nhật nhất, giúp việc gửi bưu phẩm trở nên đơn giản và hiệu quả hơn bao giờ hết. Chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu từ khâu chuẩn bị, đóng gói đến việc lựa chọn dịch vụ phù hợp, đảm bảo mỗi đơn hàng đều đến tay người nhận một cách an toàn và nhanh chóng nhất, kể cả khi bạn mới bắt đầu học bán hàng online hay đã có kinh nghiệm.
07 ngày
Online giá rẻ quá
SALE SẬP SÀN
Còn 15 giờ
Tại Sao Gửi Hàng Qua Bưu Điện Vẫn Là Lựa Chọn Tối Ưu Năm 2025?
Dù thị trường vận chuyển ngày càng sôi động với nhiều đơn vị tư nhân, Vietnam Post (VNPost) vẫn khẳng định vị thế vững chắc nhờ mạng lưới rộng khắp, giá cước hợp lý và độ tin cậy cao. Đây là giải pháp hoàn hảo cho các cá nhân và doanh nghiệp muốn tối ưu hóa quy trình logistics một cách bền vững.
Trong bối cảnh kinh tế số phát triển mạnh mẽ vào năm 2025, việc lựa chọn một đối tác vận chuyển uy tín là yếu tố then chốt quyết định sự thành công của nhiều mô hình kinh doanh. Bưu điện Việt Nam, với lịch sử hàng trăm năm, không ngừng cải tiến để mang lại những giá trị vượt trội. Thay vì nhìn nhận đây là một lựa chọn truyền thống, hãy khám phá những lợi thế cạnh tranh mạnh mẽ giúp VNPost trở thành người bạn đồng hành lý tưởng cho mọi hành trình giao thương.
Sự kết hợp giữa kinh nghiệm lâu năm và công nghệ hiện đại giúp VNPost tạo ra một hệ sinh thái dịch vụ toàn diện. Từ các chủ shop nhỏ lẻ ở vùng sâu vùng xa đến các doanh nghiệp lớn tại thành thị, tất cả đều tìm thấy giải pháp phù hợp tại bưu điện. Sự an tâm khi gửi gắm từng kiện hàng, sự minh bạch trong chi phí và sự tiện lợi trong quy trình chính là những yếu tố cốt lõi xây dựng nên niềm tin bền vững này.
Mạng Lưới Phủ Sóng Rộng Khắp Toàn Quốc
Một trong những ưu điểm vượt trội không thể không nhắc đến của Bưu điện Việt Nam chính là mạng lưới bưu cục dày đặc, vươn tới mọi ngóc ngách của 63 tỉnh thành. Theo thống kê cập nhật đến tháng 8 năm 2025, VNPost sở hữu hơn 13.000 điểm phục vụ, bao gồm bưu cục, điểm Bưu điện Văn hóa xã, và các ki-ốt dịch vụ. Con số này lớn hơn tổng số điểm phục vụ của tất cả các công ty chuyển phát tư nhân khác cộng lại.
Điều này mang lại lợi ích to lớn cho người gửi, đặc biệt là những ai đang kinh doanh gì ở nông thôn hoặc có khách hàng ở các khu vực hải đảo, miền núi. Bạn có thể dễ dàng tìm thấy một bưu cục gần nhà để gửi hàng mà không cần di chuyển xa. Đồng thời, hàng hóa của bạn có khả năng tiếp cận đến những địa chỉ mà các đơn vị vận chuyển khác có thể xem là vùng sâu vùng xa và tính thêm phụ phí.
Mạng lưới rộng lớn này cũng đảm bảo rằng quá trình giao nhận hàng hóa diễn ra liên tục và ít bị gián đoạn. Hàng hóa được luân chuyển một cách khoa học qua các trung tâm khai thác vùng, tỉnh và huyện, giúp tối ưu hóa thời gian và đảm bảo an toàn cho bưu gửi. Nhờ đó, trải nghiệm của cả người gửi và người nhận đều được nâng cao một cách tích cực.
Bảng Giá Cước Cạnh Tranh và Minh Bạch
Yếu tố chi phí luôn là một trong những mối quan tâm hàng đầu của người kinh doanh. Bưu điện Việt Nam cung cấp một hệ thống bảng giá cước rất cạnh tranh, đặc biệt là với các gói dịch vụ chuyển phát thường (Bưu kiện). Mức giá này thường thấp hơn so với mặt bằng chung của thị trường, là giải pháp tiết kiệm hiệu quả cho các shop online có lượng đơn hàng lớn và không yêu cầu quá cao về tốc độ giao hàng.
Sự minh bạch trong cách tính cước cũng là một điểm cộng lớn. Giá cước được niêm yết công khai trên website chính thức, ứng dụng My Vietnam Post và tại tất cả các bưu cục. Bạn có thể dễ dàng tự ước tính chi phí cho đơn hàng của mình dựa trên trọng lượng, kích thước và khu vực giao nhận. Hoàn toàn không có các loại phí ẩn hay phụ phí bất ngờ, giúp bạn chủ động trong việc cách định giá sản phẩm và quản lý dòng tiền.
Hơn nữa, VNPost thường xuyên có các chính sách ưu đãi dành cho khách hàng thân thiết, khách hàng có hợp đồng hoặc các chương trình khuyến mãi theo mùa. Việc tận dụng những cơ hội này sẽ giúp bạn tối ưu hóa chi phí vận hành một cách đáng kể, góp phần nâng cao lợi nhuận kinh doanh.
Độ Tin Cậy và An Toàn Được Bảo Chứng
Là doanh nghiệp 100% vốn nhà nước, Bưu điện Việt Nam hoạt động dưới sự quản lý chặt chẽ và tuân thủ các quy định nghiêm ngặt của pháp luật. Điều này mang lại một sự bảo chứng về độ tin cậy và an toàn cho hàng hóa của bạn. Quy trình tiếp nhận, khai thác, vận chuyển và phát trả bưu gửi được chuẩn hóa ở mọi khâu, giảm thiểu tối đa rủi ro thất lạc hay hư hỏng.
Mỗi bưu gửi đều được gắn một mã vận đơn duy nhất để theo dõi. Hệ thống định vị và theo dõi trực tuyến cho phép cả người gửi và người nhận có thể kiểm tra hành trình đơn hàng 24/7. Thông tin cập nhật liên tục từ lúc hàng được chấp nhận tại bưu cục cho đến khi giao thành công. Điều này mang lại sự an tâm tuyệt đối và giúp bạn chủ động thông báo tình hình cho khách hàng của mình, nâng cao trải nghiệm dịch vụ.
Ngoài ra, VNPost còn cung cấp các dịch vụ gia tăng như dịch vụ khai giá (bảo hiểm hàng hóa). Với một khoản phí nhỏ, bạn có thể bảo vệ toàn bộ giá trị của đơn hàng. Trong trường hợp không may xảy ra sự cố mất mát hoặc hư hỏng, bạn sẽ được bồi thường thỏa đáng theo giá trị đã khai báo, đảm bảo quyền lợi tài chính một cách tốt nhất.
Xem Ngay
Xem Ngay
Xem Ngay
Xem Ngay
Xem Ngay
Hướng Dẫn Cách Gửi Hàng Qua Bưu Điện Chi Tiết Từ A-Z Cho Người Mới Bắt Đầu
Quy trình gửi hàng qua bưu điện thực chất rất đơn giản và khoa học, bao gồm các bước từ chuẩn bị, đóng gói hàng hóa, điền thông tin, lựa chọn dịch vụ cho đến hoàn tất thủ tục và theo dõi đơn hàng. Nắm vững quy trình này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo mọi bưu gửi đều được xử lý một cách chuyên nghiệp.
Đối với những người lần đầu sử dụng dịch vụ hoặc các chủ shop mới, việc tìm hiểu quy trình gửi hàng có thể cảm thấy hơi phức tạp. Tuy nhiên, Xưởng In Như Hảo sẽ chia nhỏ toàn bộ quá trình thành những bước cụ thể, dễ hiểu và dễ thực hiện. Hãy xem đây như một bản đồ chi tiết, dẫn lối bạn đi qua từng công đoạn một cách suôn sẻ, biến việc gửi hàng thành một công việc nhẹ nhàng và hiệu quả. Mỗi bước đều đi kèm với những lưu ý quan trọng giúp bạn tránh được các sai sót thường gặp.
Bước 1: Chuẩn Bị Hàng Hóa và Đóng Gói Đúng Tiêu Chuẩn
Đây là bước đầu tiên và cũng là một trong những bước quan trọng nhất, ảnh hưởng trực tiếp đến sự an toàn của hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển. Một kiện hàng được đóng gói cẩn thận không chỉ bảo vệ sản phẩm bên trong mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của người gửi. Bạn cần đảm bảo rằng sản phẩm của mình không thuộc danh mục hàng cấm gửi của bưu điện.
Sau khi xác định hàng hóa được phép vận chuyển, bạn cần chuẩn bị vật liệu đóng gói phù hợp như thùng carton, hộp giấy, túi nilon, màng xốp hơi (bubble wrap), băng keo, giấy chèn… Lựa chọn vật liệu đóng gói chất lượng tốt sẽ gia tăng khả năng bảo vệ cho sản phẩm. Đặc biệt, đối với những người buôn bán nhỏ lẻ tại nhà, việc đầu tư vào khâu đóng gói sẽ giúp tạo ấn tượng tốt và giữ chân khách hàng.
Nguyên Tắc Đóng Gói Chung
- Chọn hộp/thùng vừa vặn: Hộp đựng nên có kích thước phù hợp với sản phẩm, không quá chật cũng không quá rộng. Hộp quá rộng sẽ làm sản phẩm xê dịch, va đập bên trong; hộp quá chật lại không có không gian cho vật liệu chèn lót.
- Sử dụng vật liệu chèn lót: Lấp đầy các khoảng trống trong hộp bằng xốp hơi, giấy báo vò nát, hoặc mút xốp để cố định sản phẩm. Điều này giúp giảm sốc và ngăn chặn hư hỏng do va đập.
- Dán băng keo chắc chắn: Dùng băng keo dán kỹ các mép và góc của thùng hàng, đặc biệt là đường nối ở giữa. Nên dán theo hình chữ H để tăng cường độ chắc chắn cho cả mặt trên và mặt dưới của thùng.
- Ghi thông tin rõ ràng: Dán phiếu gửi hàng hoặc ghi trực tiếp thông tin người nhận, người gửi lên mặt phẳng lớn nhất của kiện hàng. Thông tin cần rõ ràng, chính xác để tránh nhầm lẫn.
Hướng Dẫn Đóng Gói Cho Các Loại Hàng Hóa Đặc Biệt
| Loại Hàng Hóa | Yêu Cầu Đóng Gói Chi Tiết | Lưu Ý Quan Trọng |
|---|---|---|
| Hàng dễ vỡ (thủy tinh, gốm sứ) | Bọc riêng từng sản phẩm bằng nhiều lớp xốp hơi. Đặt vào thùng carton cứng, chèn chặt các mặt bằng mút xốp hoặc giấy. Dán nhãn HÀNG DỄ VỠ bên ngoài. | Nên sử dụng thùng carton có độ dày từ 5 lớp trở lên để đảm bảo độ cứng cáp. |
| Chất lỏng (mỹ phẩm, nước hoa) | Vặn chặt nắp chai, dùng băng keo dán cố định quanh nắp để chống rò rỉ. Đặt chai vào túi nilon chống thấm và buộc chặt miệng túi trước khi cho vào hộp. | Chèn vật liệu thấm hút như vải hoặc mùn cưa vào hộp để phòng trường hợp chai bị vỡ. |
| Hàng điện tử (điện thoại, laptop) | Sử dụng hộp gốc của nhà sản xuất nếu có. Nếu không, bọc thiết bị bằng xốp PE-foam, đặt vào thùng carton và chèn chặt bằng mút định hình. | Nên tháo pin ra khỏi thiết bị nếu có thể và đóng gói riêng để đảm bảo an toàn phòng chống cháy nổ. |
| Tài liệu, ấn phẩm (sách, hóa đơn) | Cho tài liệu vào phong bì hoặc bọc bằng nilon chống nước. Đặt giữa hai tấm bìa carton cứng để tránh bị gãy, cong hoặc nhàu nát. | Đối với các giấy tờ quan trọng, nên sử dụng dịch vụ Bưu phẩm bảo đảm để tăng tính an toàn. |
Bước 2: Điền Thông Tin Người Gửi, Người Nhận Chính Xác Trên Phiếu Gửi
Thông tin chính xác là chìa khóa để đơn hàng được giao đúng người, đúng hẹn. Bạn sẽ cần điền vào một mẫu phiếu gửi do bưu điện cung cấp, hoặc có thể tự in ra nếu bạn là khách hàng có hợp đồng. Các thông tin bắt buộc bao gồm:
- Thông tin người gửi: Họ và tên, địa chỉ chi tiết (số nhà, ngõ, đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố), và số điện thoại liên lạc.
- Thông tin người nhận: Tương tự như thông tin người gửi, cần đầy đủ, chính xác tuyệt đối. Số điện thoại của người nhận là rất quan trọng để bưu tá có thể liên hệ khi giao hàng.
- Thông tin hàng hóa: Ghi rõ nội dung hàng hóa bên trong (ví dụ: quần áo, sách vở, mỹ phẩm…), số lượng và giá trị (nếu sử dụng dịch vụ khai giá).
- Mã bưu chính (Zip/Postal Code): Việc điền đúng mã bưu chính của người nhận sẽ giúp hệ thống tự động phân loại và chia chọn bưu gửi nhanh hơn, rút ngắn thời gian giao hàng. Bạn có thể tra cứu mã bưu chính trên website của VNPost.
Một mẹo nhỏ để tăng sự chuyên nghiệp là bạn có thể in sẵn thông tin của shop lên tem dán và dán vào mục thông tin người gửi. Đồng thời, khi quản lý đơn hàng, việc sử dụng các ấn phẩm như cách viết hóa đơn bán lẻ chuẩn chỉnh đi kèm sản phẩm cũng giúp quản lý tồn kho và tạo sự tin tưởng cho khách hàng.
Bước 3: Tìm Kiếm Bưu Cục Gần Nhất
Sau khi đã chuẩn bị xong hàng hóa, bạn cần mang kiện hàng đến bưu cục gần nhất để làm thủ tục gửi. Việc tìm kiếm địa chỉ bưu cục VNPost giờ đây vô cùng thuận tiện. Bạn có thể sử dụng các công cụ sau:
- Website chính thức của VNPost: Truy cập vào trang web vnpost.vn, vào mục Mạng lưới và tìm kiếm bưu cục theo tỉnh/thành, quận/huyện. Hệ thống sẽ hiển thị danh sách các bưu cục kèm địa chỉ và giờ làm việc.
- Ứng dụng My Vietnam Post: Tải ứng dụng trên điện thoại thông minh, tính năng định vị sẽ tự động tìm và chỉ đường đến bưu cục gần vị trí của bạn nhất.
- Google Maps: Đơn giản chỉ cần gõ từ khóa Bưu điện hoặc VNPost vào thanh tìm kiếm của Google Maps, ứng dụng sẽ hiển thị các địa điểm gần bạn.
Hầu hết các bưu cục đều có giờ làm việc hành chính, một số bưu cục trung tâm có thể làm việc cả sáng thứ Bảy. Bạn nên kiểm tra giờ làm việc trước khi đến để tránh mất thời gian chờ đợi. Việc này giúp bạn chủ động sắp xếp công việc, đặc biệt là khi bạn cần gửi hàng gấp.
Bước 4: Lựa Chọn Dịch Vụ Vận Chuyển Phù Hợp
Tại bưu cục, nhân viên sẽ tư vấn cho bạn các dịch vụ vận chuyển khác nhau. Lựa chọn dịch vụ nào phụ thuộc vào nhu cầu về thời gian, chi phí và tính chất của hàng hóa. Dưới đây là các dịch vụ phổ biến nhất:
| Dịch Vụ | Đặc Điểm | Đối Tượng Phù Hợp |
|---|---|---|
| Chuyển phát nhanh (EMS) | Tốc độ giao hàng nhanh, thời gian toàn trình được cam kết. Cước phí cao hơn so với dịch vụ thường. | Các đơn hàng cần giao gấp, tài liệu quan trọng, hàng hóa có giá trị cao, thực phẩm cần bảo quản thời gian ngắn. |
| Bưu kiện / Chuyển phát thường | Thời gian giao hàng lâu hơn, thường từ 5-10 ngày tùy khu vực. Cước phí rất tiết kiệm, phù hợp với hàng hóa không yêu cầu gấp. | Các chủ shop online muốn tối ưu chi phí, hàng hóa cồng kềnh, nặng, không bị ảnh hưởng bởi thời gian vận chuyển. |
| Gửi hàng thu hộ (COD) | Là dịch vụ đi kèm, bưu tá sẽ thu tiền hàng từ người nhận khi giao hàng và chuyển lại cho người gửi. Có một khoản phí thu hộ. | Gần như tất cả các shop bán hàng online, giúp giải quyết vấn đề thanh toán cho những khách hàng không dùng thẻ hoặc không muốn chuyển khoản trước. |
Ngoài ra, bạn có thể lựa chọn các dịch vụ gia tăng khác như phát hàng tại địa chỉ, khai giá, phát hẹn giờ… Hãy trao đổi rõ nhu cầu của mình với nhân viên bưu cục để được tư vấn gói dịch vụ tối ưu nhất, cân bằng giữa chi phí và hiệu quả. Việc hiểu rõ các lựa chọn sẽ giúp bạn đưa ra quyết định thông minh cho hoạt động kinh doanh của mình.
Bước 5: Hoàn Tất Thủ Tục và Thanh Toán Cước Phí
Sau khi đã chọn xong dịch vụ, nhân viên bưu cục sẽ cân, đo kiện hàng của bạn để tính cước phí chính xác. Cước phí được tính dựa trên trọng lượng thực tế hoặc trọng lượng quy đổi từ kích thước (đối với hàng cồng kềnh), tùy theo giá trị nào lớn hơn. Công thức tính trọng lượng quy đổi thường là: (Dài x Rộng x Cao) / 5000 (đơn vị cm).
Bạn sẽ thanh toán cước phí vận chuyển tại quầy. Sau khi thanh toán, nhân viên sẽ cung cấp cho bạn một phiếu gửi (vận đơn) có đầy đủ thông tin về đơn hàng và quan trọng nhất là mã bưu gửi (mã vạch). Đây chính là bằng chứng xác nhận việc gửi hàng và là công cụ để bạn theo dõi hành trình đơn hàng sau này.
Hãy giữ lại liên vận đơn này cẩn thận cho đến khi đơn hàng được giao thành công. Nó không chỉ dùng để tra cứu mà còn là cơ sở để làm việc với bưu điện nếu có bất kỳ vấn đề nào phát sinh trong quá trình vận chuyển. Sự cẩn thận ở bước này sẽ giúp bạn tránh được nhiều rắc rối không đáng có về sau.
Bước 6: Theo Dõi Hành Trình Đơn Hàng
Với mã bưu gửi trên vận đơn, bạn hoàn toàn có thể chủ động theo dõi trạng thái đơn hàng của mình. Việc này giúp bạn nắm được hàng đã đi đến đâu, dự kiến khi nào giao và kịp thời thông báo cho khách hàng. Có hai cách chính để tra cứu:
- Tra cứu trên website VNPost: Truy cập trang web vnpost.vn, tìm đến mục Tra cứu – Định vị. Nhập mã bưu gửi vào ô tìm kiếm, hệ thống sẽ trả về thông tin chi tiết về trạng thái của bưu gửi.
- Tra cứu qua ứng dụng My Vietnam Post: Đăng nhập vào ứng dụng, chọn tính năng tra cứu vận đơn và nhập mã bưu gửi. Ứng dụng thường có giao diện thân thiện và cập nhật nhanh hơn.
Việc chủ động theo dõi và cập nhật tình hình cho khách hàng là một điểm cộng rất lớn trong dịch vụ chăm sóc khách hàng. Nó cho thấy sự chuyên nghiệp, tận tâm và giúp khách hàng cảm thấy yên tâm hơn khi mua sắm tại shop của bạn. Đây là một bước nhỏ nhưng mang lại hiệu quả lớn trong việc xây dựng lòng trung thành của khách hàng. Đặc biệt là những người đã tin tưởng vào các kỹ năng kỹ năng thuyết phục khách hàng của bạn.
Bảng Giá Cước Gửi Hàng Bưu Điện Mới Nhất Tháng 8/2025
Nắm rõ bảng giá cước giúp bạn chủ động tính toán chi phí vận chuyển, từ đó xây dựng chiến lược giá bán sản phẩm và các chương trình khuyến mãi hợp lý. Dưới đây là bảng giá tham khảo được Xưởng In Như Hảo cập nhật mới nhất, giúp bạn có cái nhìn tổng quan và chính xác.
Giá cước vận chuyển của Bưu điện Việt Nam được xây dựng một cách khoa học, dựa trên các yếu tố chính như: trọng lượng của bưu gửi, khoảng cách địa lý (nội tỉnh, liên tỉnh, quốc tế), và loại dịch vụ được chọn (nhanh hay thường). Các bảng giá dưới đây mang tính chất tham khảo cho các tuyến phổ biến trong nước, giúp bạn dễ dàng ước tính chi phí cho hoạt động kinh doanh của mình.
Lưu ý rằng bảng giá có thể có sự điều chỉnh nhỏ tùy theo chính sách của VNPost tại từng thời điểm. Để có thông tin chính xác tuyệt đối cho một bưu gửi cụ thể, bạn nên sử dụng công cụ Ước tính cước trên website hoặc ứng dụng của VNPost, hoặc liên hệ trực tiếp với bưu cục gần nhất.
Bảng giá dịch vụ Chuyển phát nhanh (EMS)
Dịch vụ EMS là lựa chọn hàng đầu cho những ai ưu tiên về tốc độ. Thời gian giao hàng nhanh, thường chỉ từ 1-3 ngày đối với các tuyến thành phố lớn và 3-5 ngày đối với các tuyến huyện, xã. Bù lại, cước phí sẽ cao hơn so với dịch vụ chuyển phát thường.
| Nấc Trọng Lượng | Nội Vùng | Liên Vùng |
|---|---|---|
| Đến 50g | 15.000 | 20.000 |
| Trên 50g – 100g | 18.000 | 25.000 |
| Trên 100g – 250g | 22.000 | 35.000 |
| Trên 250g – 500g | 30.000 | 45.000 |
| Trên 500g – 1kg | 40.000 | 60.000 |
| Mỗi 500g tiếp theo | +5.000 | +8.000 |
Bảng giá dịch vụ Bưu kiện / Chuyển phát thường
Đây là giải pháp siêu tiết kiệm, phù hợp với các loại hàng hóa không yêu cầu giao gấp. Thời gian vận chuyển sẽ dài hơn, nhưng đổi lại chi phí cực kỳ hợp lý, giúp các chủ shop tối ưu hóa lợi nhuận. Đây là một trong những bí quyết kinh doanh hiệu quả.
| Nấc Trọng Lượng | Nội Vùng | Liên Vùng |
|---|---|---|
| Đến 500g | 18.000 | 25.000 |
| Trên 500g – 1kg | 22.000 | 32.000 |
| Trên 1kg – 2kg | 28.000 | 40.000 |
| Mỗi 1kg tiếp theo | +4.000 | +6.000 |
Cách Tính Cước Cho Hàng Hóa Cồng Kềnh
Đối với những kiện hàng có kích thước lớn nhưng trọng lượng nhẹ, bưu điện sẽ áp dụng cách tính trọng lượng quy đổi để đảm bảo công bằng trong việc sử dụng không gian vận chuyển. Công thức chung được áp dụng là:
Trọng lượng quy đổi (kg) = (Dài x Rộng x Cao) / 5000
Trong đó, các kích thước được đo bằng đơn vị centimet (cm). Sau khi tính ra trọng lượng quy đổi, bưu điện sẽ so sánh nó với trọng lượng thực tế của kiện hàng. Giá trị nào lớn hơn sẽ được dùng để tính cước phí. Ví dụ, một thùng hàng nhẹ 2kg nhưng có kích thước 50cm x 40cm x 30cm, trọng lượng quy đổi sẽ là (50x40x30)/5000 = 12kg. Do đó, cước phí sẽ được tính theo mức 12kg.
Giải Đáp Tất Tần Tật Các Quy Định Cần Biết Khi Gửi Hàng Qua Bưu Điện
Để quá trình gửi hàng diễn ra thuận lợi và tránh những rắc rối không đáng có, việc nắm vững các quy định của Bưu điện Việt Nam là vô cùng cần thiết. Từ danh mục hàng hóa cấm gửi đến quy định về kích thước, trọng lượng, tất cả đều cần được tuân thủ nghiêm ngặt.
Việc tuân thủ các quy định không chỉ là nghĩa vụ của người gửi mà còn là cách để bảo vệ chính bạn và cộng đồng. Các quy định này được đặt ra để đảm bảo an toàn, an ninh trong quá trình vận chuyển, ngăn chặn việc vận chuyển các mặt hàng bất hợp pháp hoặc nguy hiểm. Hiểu rõ những điều này sẽ giúp bạn chuẩn bị hàng hóa một cách chu đáo, tránh bị từ chối gửi hàng hoặc các vấn đề pháp lý khác.
Danh Sách Hàng Hóa Cấm Gửi
Theo quy định của pháp luật Việt Nam và Công ước Bưu chính Thế giới, Bưu điện Việt Nam tuyệt đối không chấp nhận vận chuyển các loại hàng hóa sau đây:
- Vũ khí, đạn dược, vật liệu nổ, trang thiết bị quân sự.
- Chất ma túy và các chất kích thích thần kinh.
- Các loại hóa chất độc hại, chất ăn mòn, chất phóng xạ.
- Sinh vật sống (trừ một số trường hợp được cấp phép đặc biệt).
- Tiền Việt Nam, tiền nước ngoài và các giấy tờ có giá trị như tiền.
- Các loại văn hóa phẩm đồi trụy, phản động, chống phá nhà nước.
- Thuốc lá điếu, xì gà và các dạng thuốc lá thành phẩm khác nhập lậu.
- Các mặt hàng cấm kinh doanh, cấm xuất nhập khẩu khác theo quy định của pháp luật.
Việc cố tình gửi các mặt hàng này không chỉ khiến kiện hàng của bạn bị tịch thu mà bạn còn có thể phải đối mặt với các trách nhiệm pháp lý nghiêm trọng. Do đó, hãy luôn kiểm tra kỹ lưỡng sản phẩm của mình trước khi gửi.
Mẹo Tối Ưu Chi Phí và Thời Gian Khi Gửi Hàng Qua Bưu Điện
Gửi hàng thông minh không chỉ dừng lại ở việc làm đúng quy trình, mà còn là biết cách tận dụng các mẹo nhỏ để tiết kiệm chi phí và rút ngắn thời gian giao hàng. Những kinh nghiệm này sẽ giúp bạn nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh và tăng lợi thế cạnh tranh.
Đối với bất kỳ ai đang kinh doanh, đặc biệt là kinh doanh online, mỗi đồng chi phí tiết kiệm được đều góp phần vào lợi nhuận cuối cùng. Bằng cách áp dụng một vài chiến lược đơn giản, bạn có thể cắt giảm đáng kể chi phí vận chuyển và mang lại trải nghiệm tốt hơn cho khách hàng của mình. Hãy cùng Xưởng In Như Hảo khám phá những bí quyết hữu ích này.
Đóng Gói Gọn Gàng Để Giảm Trọng Lượng Quy Đổi
Như đã đề cập, đối với hàng cồng kềnh, bưu điện sẽ tính cước dựa trên trọng lượng quy đổi. Do đó, một trong những cách hiệu quả nhất để giảm chi phí là tối ưu hóa kích thước kiện hàng. Hãy cố gắng đóng gói sản phẩm một cách gọn gàng nhất có thể mà vẫn đảm bảo an toàn.
Sử dụng thùng carton có kích thước vừa khít với sản phẩm, tránh dùng thùng quá lớn gây lãng phí không gian và làm tăng trọng lượng quy đổi. Đối với các sản phẩm như quần áo, bạn có thể hút chân không để giảm thể tích tối đa. Việc này không chỉ giúp bạn tiết kiệm chi phí mà còn giúp quá trình vận chuyển dễ dàng hơn.
Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ) Về Cách Gửi Hàng Qua Bưu Điện
Gửi hàng COD qua bưu điện như thế nào?
Quy trình gửi hàng thu hộ (COD) tương tự như gửi hàng thông thường. Trên phiếu gửi, bạn chỉ cần điền thêm số tiền cần thu vào mục Tiền thu hộ. Khi bưu tá giao hàng thành công, họ sẽ thu số tiền này từ người nhận. Sau đó, bưu điện sẽ chuyển khoản số tiền thu hộ vào tài khoản ngân hàng bạn đã đăng ký sau một khoảng thời gian đối soát nhất định (thường từ 2-5 ngày làm việc).
Thời gian bưu điện giao hàng mất bao lâu?
Thời gian giao hàng phụ thuộc vào dịch vụ bạn chọn và khoảng cách địa lý. Với dịch vụ EMS, hàng thường đến trong 1-3 ngày (liên tỉnh, thành phố lớn) và 3-5 ngày (tuyến huyện, xã). Với dịch vụ chuyển phát thường, thời gian có thể từ 5-10 ngày. Các yếu tố như thời tiết, điều kiện giao thông cũng có thể ảnh hưởng đến thời gian giao hàng.
Bưu điện có làm việc cuối tuần không?
Hầu hết các bưu cục lớn và bưu cục trung tâm có làm việc vào sáng thứ Bảy (thường đến 12 giờ trưa). Tuy nhiên, các bưu cục nhỏ hơn và điểm bưu điện văn hóa xã thường chỉ làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu. Để chắc chắn, bạn nên kiểm tra giờ làm việc của bưu cục cụ thể mà bạn định đến trên website của VNPost hoặc Google Maps.
Làm gì khi người nhận không nhận hàng?
Trong trường hợp bưu tá không liên lạc được với người nhận hoặc người nhận từ chối nhận hàng, bưu điện sẽ lưu giữ bưu gửi tại bưu cục phát trong một khoảng thời gian nhất định (thường là 7 ngày). Trong thời gian này, bưu điện sẽ cố gắng liên hệ lại. Nếu sau thời gian lưu giữ mà vẫn không phát được, đơn hàng sẽ được chuyển hoàn về cho người gửi. Người gửi sẽ phải thanh toán cước phí cho chiều chuyển hoàn này.
Có thể thay đổi thông tin người nhận sau khi đã gửi không?
Có, bạn có thể yêu cầu thay đổi thông tin người nhận (địa chỉ, số điện thoại) sau khi đã gửi hàng. Bạn cần mang theo vận đơn gốc đến bưu cục nơi bạn gửi hàng để làm thủ tục yêu cầu thay đổi. Tuy nhiên, việc này có thể phát sinh thêm chi phí và làm kéo dài thời gian giao hàng, do đó bạn nên kiểm tra thật kỹ thông tin trước khi gửi.
Lời Kết
Hy vọng rằng với những hướng dẫn chi tiết từ A-Z mà Xưởng In Như Hảo đã chia sẻ, quy trình và cách gửi hàng qua bưu điện sẽ không còn là một trở ngại đối với bạn. Việc nắm vững các bước, hiểu rõ các dịch vụ và tuân thủ đúng quy định sẽ giúp bạn tối ưu hóa hoạt động vận chuyển, tiết kiệm chi phí và xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt khách hàng.
Gửi hàng chỉ là một phần trong hành trình xây dựng thương hiệu. Để tạo dấu ấn mạnh mẽ hơn, đừng quên đầu tư vào các ấn phẩm nhận diện như card visit đi kèm mỗi đơn hàng, hay một chiếc móc khóa quà tặng độc đáo. Xưởng In Như Hảo luôn sẵn sàng đồng hành, cung cấp các giải pháp in ấn chất lượng cao giúp thương hiệu của bạn vươn xa.
About author
Add comment